Data Migration (データ マイグレーション)
Data Migration (データ移行)とは、Google Workspaceの文脈において、現在利用しているメール、カレンダー、連絡先、ファイルなどのデータを、別のシステムやサービスからGoogle Workspaceの環境へと移し替えることを指します。
例えるなら、引っ越しをする際に、これまで使っていた家具や荷物を新しい家へ運び入れる作業のようなものです。元の家（以前のシステム）から、新しい家（Google Workspace）へと、必要なデータを正確に、そして安全に移動させます。
データ移行が必要なケース
データ移行は、主に以下のような状況で必要となります。
- 既存のメールシステムからの移行:
- 現在オンプレミス（自社サーバー）で運用しているExchangeサーバーやNotesなどのメールシステムから、Gmailへメールデータを移したい場合。
- 他のクラウドメールサービス（例：Microsoft 365のOutlook、Yahoo!メールなど）からGmailへ移行したい場合。
- ファイルサーバーや他のクラウドストレージからの移行:
- 社内のファイルサーバーに保管されている共有ファイルをGoogleドライブへ移したい場合。
- DropboxやBox、OneDriveなどの別のクラウドストレージサービスからGoogleドライブへ移行したい場合。
- 連絡先やカレンダーの移行:
- 個人のPCや別のグループウェアに保存されている連絡先やカレンダーの予定をGoogleコンタクトやGoogleカレンダーに移行したい場合。
データ移行の方法
データ移行の方法は、移行元のシステムやデータの種類によって様々です。Google Workspaceでは、管理者向けにいくつかの移行ツールや方法が提供されています。
- Google Workspace 管理コンソールからの移行ツール: 管理コンソールには、ExchangeやIMAPサーバーなど、特定のメールシステムからの移行をサポートする組み込みツールがあります。これにより、管理者が比較的簡単にメールデータを移行できます。
- Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO): Outlookのメール、カレンダー、連絡先を個人のGoogle Workspaceアカウントに移行するためのツールです。
- Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME): Microsoft ExchangeのサーバーからGoogle Workspaceへメール、カレンダー、連絡先、タスクなどを移行するための管理者向けツールです。
- Drive Migration（ドライブ移行ツール）: 共有ドライブやユーザーのGoogleドライブへの移行をサポートするツールや、サードパーティの移行ツールを利用する方法もあります。
- 手動での移行: 少量であれば、ファイルを直接アップロードしたり、連絡先をCSV形式でインポートしたりするなど、手動で移行することも可能です。
データ移行は、業務の中断を最小限に抑え、すべてのユーザーがスムーズに新しい環境に移行できるよう、事前の計画とテストが非常に重要です。専門のベンダーが提供する移行支援サービスを利用することも一般的です。