Google Calendar（グーグル カレンダー）
Google カレンダーは、Googleが提供する無料のオンラインカレンダーサービスです。Google Workspaceにおいては、企業や組織内でメンバー間のスケジュール調整や会議室の予約、プロジェクトの進捗管理などを効率的に行うためのビジネスツールとして利用されます。
例えるなら、社内のホワイトボードや手帳に各自の予定を書き込む代わりに、インターネット上で全員のスケジュールを共有・管理できるデジタルな共有カレンダーのようなものです。
Google カレンダーの主な特徴とメリット
- スケジュール共有と空き時間検索:
- チームメンバーや同僚のGoogleカレンダーを共有設定することで、互いの空き時間を確認しながら、会議や打ち合わせの最適な日時を簡単に見つけることができます。
- 参加者の空き時間に合わせて自動的に最適な時間を提案してくれる「空き時間検索」機能は、複雑なスケジュール調整の手間を大幅に削減します。
- 会議やイベントの作成と招待:
- カレンダー上で新しいイベント（会議、ミーティング、イベントなど）を簡単に作成し、参加者を招待できます。
- 招待されたメンバーには自動的に通知が送られ、出欠の返答もカレンダー上で管理できます。
- 会議室や備品の予約: Google Workspaceの機能として、会議室やプロジェクターなどの共有リソースをカレンダー上で予約管理できます。二重予約を防ぎ、スムーズな利用を促進します。
- リマインダーと通知機能:
- 予定の開始前に、メールやポップアップ通知、スマートフォンの通知などでリマインダーを受け取ることができます。重要な予定を忘れる心配がありません。
- 定期的なタスクや繰り返し発生するイベントも簡単に設定できます。
- 他のGoogle Workspaceアプリとの連携:
- Gmailで受け取ったメールから直接予定を作成したり、Google Meetの会議URLを自動的にイベントに含めたりと、他のGoogle Workspaceアプリケーションとシームレスに連携します。
- Googleドキュメントやスプレッドシートなどのファイルも、イベントに添付して共有できます。
- どこからでもアクセス可能: インターネットに接続できる環境があれば、パソコンのウェブブラウザからだけでなく、スマートフォンやタブレットのGoogleカレンダーアプリからも、いつでもどこでも自分のスケジュールや共有カレンダーを確認・編集できます。
Googleカレンダーは、チームの生産性を高め、コミュニケーションを円滑にする上で不可欠なツールであり、現代の多様な働き方（リモートワークやハイブリッドワーク）において、効率的なスケジュール管理をサポートします。