Google Chat(グーグル チャット)
Google Chat(グーグル チャット)は、Google Workspaceの一部として提供される、チームのリアルタイムなコミュニケーションと共同作業を目的としたメッセージングツールです。以前は「Google Hangouts Chat」という名称でした。
例えるなら、部署やプロジェクトごとに設けられたデジタルな「会話部屋」で、メンバーがいつでもメッセージをやり取りしたり、ファイルを共有したり、ビデオ会議を開始したりできるコミュニケーションハブのようなものです。
Google Chatの主な特徴とメリット
- チャットルーム(スペース)での共同作業:
- スペース: 特定のプロジェクト、チーム、トピックごとに「スペース」と呼ばれる専用のチャットルームを作成できます。これにより、関連する会話やファイルを一箇所に集約し、情報が散逸するのを防ぎます。
- スレッド機能: 特定のメッセージに対する返信をスレッド形式で管理できるため、会話が混み合っても特定の話題を追いやすくなります。
- ダイレクトメッセージとグループチャット:
- 特定の個人との1対1のチャットや、少人数のアドホックなグループチャットも手軽に行えます。
- 他のGoogle Workspaceアプリとの連携:
- Google Meet: チャット画面から直接ビデオ会議を開始したり、会議への招待を送信したりできます。
- Googleドライブ: ファイルを簡単に共有でき、共有されたファイルはチャットルームの専用タブに自動的に整理されます。
- Googleドキュメント/スプレッドシート/スライド: 共同編集中のファイルのリンクを共有し、チャットしながら議論を進められます。
- Googleカレンダー: チャット内で会議の予定を共有し、すぐにカレンダーに追加できます。
- Bot(ボット)連携と機能拡張:
- 外部サービスやGoogle Workspaceの機能と連携する「Bot」を追加することで、様々な作業を自動化・効率化できます。例えば、タスク管理ツールと連携してリマインダーを受け取ったり、チケット管理システムからの通知を受け取ったりすることが可能です。
- 検索機能と履歴保存: Googleの検索技術により、過去のチャット履歴や共有されたファイルをキーワードで素早く検索できます。会話の履歴は自動的に保存されるため、後から情報を確認できます。
- どこからでもアクセス可能: ウェブブラウザ、デスクトップアプリ、モバイルアプリ(iOS/Android)からアクセスできるため、オフィスでも外出先でも、デバイスを選ばずにコミュニケーションを取ることができます。
Google Chatは、チームのリアルタイムな連携を強化し、メールでは難しい迅速な情報共有や意思決定をサポートすることで、組織全体の生産性向上に貢献します。