Google Document（グーグル ドキュメント）
Google ドキュメント（Google Docs）は、Googleが提供する無料のオンライン文書作成ツールです。Google Workspaceにおいては、企業や組織内で共同での文書作成や編集、共有を効率的に行うための主要なツールとして活用されています。Microsoft Wordのような機能を持つクラウドベースのワープロソフトと考えると分かりやすいでしょう。
例えるなら、チームメンバー全員が同じ紙の原稿を同時に、しかもそれぞれの場所から、直接書き込み、修正し、意見を出し合えるようなものです。しかも、誰がいつ何を修正したかの履歴もすべて自動で残ります。
Google ドキュメントの主な特徴とメリット
- リアルタイム共同編集:
- 複数人が同時に同じ文書を編集できます。誰がどこを編集しているかがリアルタイムで表示され、コメント機能や提案機能（修正案を元の文章に残しつつ提案する機能）を使って活発な議論が可能です。
- これにより、メールでのファイルのやり取りや、バージョン管理の手間が大幅に削減され、共同作業の生産性が飛躍的に向上します。
- クラウドベースでの利用:
- 作成した文書はすべてGoogleドライブに自動的に保存されます。インターネットに接続できる環境があれば、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、どのデバイスからでもアクセスして作業を続けられます。
- ソフトウェアのインストールは不要で、Webブラウザからすぐに利用できます。
- 自動保存と編集履歴:
- 編集内容は数秒ごとに自動で保存されるため、保存し忘れによるデータ消失の心配がありません。
- 過去のすべての編集履歴（版の履歴）が自動的に保存され、いつでも好きな時点のバージョンに戻したり、過去の変更内容を確認したりできます。これにより、安心して共同作業に取り組めます。
- 互換性と多様なテンプレート:
- Microsoft Wordなどのファイル形式（.docx）のインポート・エクスポートが可能で、互換性も高いです。
- 企画書、議事録、報告書など、様々な用途に対応したテンプレートが豊富に用意されており、効率的な文書作成をサポートします。
- 他のGoogle Workspaceアプリとの連携:
- Google Meetでのオンライン会議中に画面共有して文書を共同編集したり、Google Chatで文書のリンクを共有して議論を進めたりできます。
- Googleスプレッドシートのデータをグラフとして挿入するなど、Google Workspace内の他のアプリケーションとシームレスに連携します。
Google ドキュメントは、チームでの議事録作成、報告書作成、企画書や提案書の共同執筆、マニュアル作成など、多様なビジネスシーンで活用され、場所やデバイスに縛られない柔軟な働き方を強力にサポートします。