Google Forms（グーグル フォーム）
Google フォーム（Google Forms）は、Googleが提供する無料のオンラインアンケート・フォーム作成ツールです。Google Workspaceにおいても、簡単なアンケート、問い合わせフォーム、イベントの参加登録、小テストの作成など、多岐にわたる目的で利用される非常に便利なツールです。
例えるなら、手書きでアンケート用紙を作成・配布し、回答を回収して手作業で集計する手間を、インターネット上で全て自動化してくれるデジタルなアンケート作成機のようなものです。
Google フォームの主な特徴とメリット
- 直感的なフォーム作成:
- ドラッグ＆ドロップ操作で、質問の追加、順序の変更、質問形式の選択（複数選択、単一選択、記述式、プルダウン、チェックボックスなど）が簡単に行えます。
- 用途に合わせた豊富なテンプレートも用意されており、デザインの知識がなくても見栄えの良いフォームを素早く作成できます。
- 多様な質問形式: テキスト（短い回答/段落）、多肢選択式、チェックボックス、プルダウン、ファイルアップロード、日付、時刻、スケール、グリッドなど、様々な質問形式に対応しており、あらゆる種類の情報を収集できます。
- リアルタイムな回答収集と自動集計:
- フォームを公開し、URLを共有するだけで、誰でも簡単に回答を送信できます。
- 回答はリアルタイムでGoogleフォームの「回答」タブに自動的に集計され、選択式の質問では自動でグラフが生成されるため、回答の傾向を一目で把握できます。
- Google スプレッドシートとの連携:
- 最も便利な機能の一つが、回答データをGoogleスプレッドシートに自動的に連携・蓄積できる点です。これにより、スプレッドシートの強力な機能（並べ替え、フィルタリング、関数、ピボットテーブルなど）を使って、より詳細なデータ分析や管理が可能になります。
- カスタマイズとデザイン: テーマや背景色、画像を設定して、フォームのデザインを自由にカスタマイズできます。会社のロゴを追加するなど、ブランドイメージに合わせたフォーム作成も可能です。
- どこからでもアクセス可能: インターネットに接続できる環境があれば、パソコンのウェブブラウザからだけでなく、スマートフォンやタブレットからもフォームの作成や回答の確認ができます。
Google フォームの活用例
- 社内アンケート: 従業員満足度調査、社内イベントの出欠確認、研修のフィードバック、備品のリクエストなど。
- 顧客アンケート: 商品・サービスの満足度調査、顧客からの問い合わせ受付、資料請求フォームなど。
- 教育: 小テスト、理解度チェック、宿題の提出など。
- イベント管理: セミナーやワークショップの参加者登録、懇親会の出欠確認など。
Google フォームは、手間をかけずに情報を効率的に収集し、そのデータを分析・活用したいと考える個人や組織にとって、非常に強力で手軽なツールです。