Google Sites（グーグル サイト）
Google サイト（Google Sites）は、Googleが提供する無料のウェブサイト作成ツールです。Google Workspaceにおいては、プログラミングの知識がなくても、企業や組織内で手軽に情報共有のためのウェブサイト（社内ポータルサイト、プロジェクトサイト、情報公開サイトなど）を作成・公開するためのツールとして利用されます。
例えるなら、専門の業者に頼まずとも、誰でも簡単に、会社の情報を集約したデジタル掲示板や、チーム専用の図書館、あるいはイベント告知のウェブページなどを、ドラッグ＆ドロップ操作で自由に作れるようなものです。
Google サイトの主な特徴とメリット
- ノーコードで簡単にウェブサイト作成:
- HTMLやCSSといった専門知識は一切不要です。直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、テキスト、画像、動画、Googleドライブのファイル、カレンダー、マップなどを自由に配置し、デザインできます。
- 用途に応じた豊富なテンプレートも用意されており、デザインに自信がない人でもプロフェッショナルな見た目のサイトを素早く作成できます。
- 情報集約と共有のハブ:
- 社内ポータルサイトとして、会社のニュース、部署の連絡先、各種マニュアル、FAQなどを一元的に集約し、従業員が必要な情報にアクセスしやすくすることができます。
- プロジェクトサイトとして、関連するドキュメント、スプレッドシート、進捗状況などをまとめて共有し、チーム内の情報共有を効率化できます。
- 他のGoogle Workspaceアプリとの連携:
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、カレンダー、マップ、Googleドライブのファイルなどを直接サイト内に埋め込むことができます。これにより、常に最新の情報をサイトに表示させることが可能です。
- 埋め込んだファイルのアクセス権限は元のファイルと連動するため、セキュリティも確保されます。
- 権限管理と公開範囲の設定:
- 作成したサイトの公開範囲を細かく設定できます。「社内のみ」「特定のユーザーのみ」「ウェブ全体に公開」など、情報の内容に応じて柔軟に制御できます。
- これにより、機密性の高い社内情報と、一般公開する情報を適切に分離して管理できます。
- レスポンシブデザイン対応: 作成したサイトは、パソコン、タブレット、スマートフォンのどのデバイスで見ても自動的に最適な表示に調整されるため、どの環境からでも快適に閲覧できます。
Google サイトは、企業や教育機関、NPOなどが、情報共有の効率化、社員や生徒への情報提供、プロジェクト管理など、様々な目的で活用できる、非常に強力で手軽なコミュニケーションツールです。