Google Workspaceを導入した企業や、個人でGoogleドライブをフル活用したいと考えている方にとって、PC版Googleドライブアプリ（Googleドライブ for デスクトップ）はまさに「秘密兵器」。これを使わない手はありません。
この記事では、PC版Googleドライブアプリをインストールするメリットから、知っておくべき設定項目、そしてGoogle Workspaceをさらに使いこなすためのヒントまで、SEOに配慮しながら徹底的に解説します。この記事を読めば、あなたの仕事効率は劇的に向上するでしょう。
目次
なぜ今、PC版Googleドライブアプリをインストールするべきなのか？
Google Workspaceのファイル管理の要となるGoogleドライブ。ブラウザからもアクセスできますが、PCにアプリをインストールすることで、その利便性は飛躍的に向上します。
メリット1：ローカルファイルと同じ感覚でクラウドファイルにアクセス・編集できる
PC版Googleドライブアプリをインストールすると、Googleドライブ上のファイルがまるでパソコンのローカルにあるファイルのようにエクスプローラー（Windows）やFinder（Mac）に表示されます。
- 直感的な操作性： いつものファイル操作と同じ感覚で、ドラッグ＆ドロップでの移動、コピー、名前変更、削除が可能です。
- オフラインアクセス： 特定のファイルをオフラインで利用可能に設定すれば、インターネットに接続されていない環境でも作業を継続できます。カフェや移動中でも安心です。
- 高速なファイル操作： ブラウザ経由よりもファイルの開閉や保存がスムーズに行え、ストレスなく作業を進められます。
メリット2：自動同期で常に最新の状態を保つ安心感
PCで作成・編集したファイルは、自動的にGoogleドライブに同期されます。
- バックアップの手間なし： ファイルをGoogleドライブに保存するだけで、自動的にクラウド上にバックアップが作成されます。PCが故障しても、データが失われる心配がありません。
- 複数デバイスでの連携： PCで作業した続きをタブレットやスマートフォンで、あるいは別のPCで、いつでもどこでも再開できます。デバイス間のシームレスな連携が、場所を選ばない働き方を可能にします。
- 共同作業の効率化： チームメンバーが同時にファイルにアクセスして共同編集する際も、常に最新の状態が同期されるため、バージョン管理の混乱を防ぎ、円滑な共同作業を促進します。
メリット3：PCのストレージを圧迫しない「ストリーミング」機能
これがPC版Googleドライブアプリの最大の特長の一つです。
- 必要な時だけダウンロード： 通常、クラウドストレージ上のファイルは、すべてダウンロードするとPCの容量を大量に消費します。しかし、PC版Googleドライブアプリは「ファイルのストリーミング」機能により、必要な時に必要なファイルだけをダウンロードして開きます。これにより、PCのストレージを圧迫することなく、大容量のGoogleドライブを利用できます。
- 作業効率の維持： PCのストレージ不足に悩まされることなく、大量のファイルにアクセスできるため、作業効率が低下する心配がありません。
メリット4：PCの特定フォルダをGoogleドライブにバックアップ（ミラーリング）
PC版Googleドライブアプリには、PC内の任意のフォルダをGoogleドライブに自動的にバックアップする「ミラーリング」機能も搭載されています。
- 重要なファイルの保護： ドキュメント、写真、動画など、PCに保存している重要なファイルを自動的にGoogleドライブに同期・バックアップすることで、不測の事態に備えられます。
- 手動バックアップからの解放： 手動でのバックアップ作業は不要になり、時間と労力を節約できます。
メリット5：Google Workspaceアプリとの連携強化
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったGoogle Workspaceのネイティブアプリだけでなく、Microsoft OfficeファイルなどもPC版Googleドライブアプリから直接開いて編集できます。
- スムーズな作業フロー： エクスプローラーやFinderから直接ファイルを開き、編集後も自動的にGoogleドライブに保存されるため、作業フローが途切れません。
- Microsoft Officeとの共存： Microsoft OfficeのファイルをPC版Googleドライブアプリ経由で開けば、編集後もGoogleドライブに保存されるため、両方のファイル形式を混在させて利用している環境でも非常に便利です。
PC版Googleドライブアプリのインストール方法
インストールは非常に簡単です。
ダウンロードページにアクセス： Googleドライブの公式サイト（drive.google.com）にログインした状態でアクセスし、画面右上の「設定」ボタンをクリックして「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリックします。
ダウンロードサイトが開いたら、「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリックします。
インストールを実行： ダウンロードしたファイルをダブルクリックして、画面の指示に従ってインストールを進めます。
Googleアカウントでログイン： インストールが完了すると、Googleアカウントへのログインが求められます。Google Workspaceで利用しているアカウントでログインしてください。
これで、エクスプローラー（Windows）またはFinder（Mac）にGoogleドライブが表示されるようになります。
さらに詳しい設定をご覧になりたい方は、「」をご覧ください。