リアルタイム編集 (Real-time editing)
リアルタイム編集とは、複数人が同じドキュメントやファイルに同時にアクセスし、各自の変更が瞬時に反映される機能のことです。
まるで一台のパソコンを囲んで一緒に作業しているかのように、離れた場所にいても同じファイルを編集できます。たとえば、Googleドキュメントで企画書を作成している時、あなたとチームメンバーがそれぞれ別の箇所を編集すると、お互いの入力内容がリアルタイムで画面に表示され、変更がすぐに共有されます。
この機能の最大のメリットは、スムーズな共同作業を可能にすることです。従来の文書作成では、ファイルをメールで送り合い、誰かが編集している間は他の人は待つ必要がありました。さらに、複数のバージョンが乱立して「どれが最新のファイルだっけ?」と混乱することも少なくありませんでした。
リアルタイム編集を使えば、このような問題は一気に解決します。常に最新の状態のファイルで作業でき、誰がどこを編集しているか一目でわかります。コメント機能を使えば、直接ドキュメント内で意見交換も可能。会議中にリアルタイムで議事録を作成したり、チームで企画のアイデアを出し合ったりと、あらゆるビジネスシーンで生産性を飛躍的に向上させることができます。
Google Workspace(旧G Suite)のGoogleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドといった主要なアプリケーションでこのリアルタイム編集が利用できます。