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アドオン（add on）
Google Workspaceにおけるアドオンとは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Gmailといった既存のGoogleアプリの機能を、さらに便利に拡張できる追加プログラムのことです。スマートフォンのアプリに「追加機能」をダウンロードするようなイメージに近いです。
Google Workspaceの各アプリは、基本的な機能だけでも十分便利ですが、「もっとこんな機能があったらいいのに」「この作業をもっと効率化したい」といった要望に応えるために、様々な企業や開発者がアドオンを提供しています。例えば、Googleドキュメントで文章をより詳細にチェックするツールや、Gmailでメールを自動的に整理するツール、Googleスプレッドシートで特定のデータを瞬時に分析するツールなどがあります。
アドオンを導入するメリットは以下の通りです。
- 機能の拡張: Googleアプリにはない特定の機能を追加し、作業の幅を広げられます。
- 作業の効率化: 手作業で行っていた定型業務を自動化したり、より少ない手順で複雑な作業をこなしたりできるようになります。
- カスタマイズ性: 自分の仕事内容やワークフローに合わせて、Googleアプリをより使いやすくカスタマイズできます。
アドオンは、Google Workspace Marketplace（グーグルワークスペース マーケットプレイス）から検索してインストールできます。多くの便利なアドオンが無料で提供されていますが、より高度な機能を持つものは有料の場合もあります。
アドオンを賢く活用することで、Google Workspaceをさらに強力なビジネスツールとして使いこなし、日々の業務を大幅に効率化できるでしょう。
