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Custom Email Address（カスタム イーメール アドレス）
Custom Email Address（独自メールアドレス）とは、Google Workspaceを契約している企業や組織が、自社のドメイン名（ウェブサイトのアドレスなど）を使ったオリジナルのメールアドレスを作成し、利用できる機能のことです。
例えば、通常Gmailを個人で使う場合は「yourname@gmail.com」という形式ですが、Google Workspaceを導入すると「yourname@yourcompany.com」のように、@マークの後に自社の会社名やブランド名が入ったメールアドレスを使用できるようになります。
独自メールアドレスのメリット
- プロフェッショナルな印象を与える: 個人のGmailアドレスや無料メールサービスのアドレスを使うよりも、独自ドメインのメールアドレスはビジネスとしての信頼性やプロフェッショナルなイメージを大きく向上させます。顧客や取引先からの信頼を得やすくなります。
- ブランドイメージの強化: メールアドレスに会社名が入ることで、送受信のたびに自社のブランドをアピールし、認知度を高める効果が期待できます。
- 会社の所有物としての管理: 独自ドメインのメールアドレスは、会社が所有・管理するため、従業員の退職時にもメールアカウントを適切に引き継ぎ、データ損失を防ぐことができます。個人のアドレスでは難しい情報管理が可能になります。
- セキュリティの向上: Google Workspaceの高度なセキュリティ機能（迷惑メール対策、フィッシング対策、二段階認証など）が適用されるため、個人用メールアドレスよりも安全にビジネスメールを運用できます。
- Google Workspaceサービスとの連携: 独自メールアドレスはGoogle Workspaceアカウントに紐付けられるため、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブなど、他のすべてのGoogle Workspaceアプリケーションをこのアカウントで利用できます。これにより、チーム全体の共同作業がよりスムーズになります。
設定方法
独自メールアドレスを利用するには、まず「ドメイン」と呼ばれるインターネット上の住所（例：yourcompany.com）を取得し、そのドメインをGoogle Workspaceに設定する作業が必要です。この設定は、Google WorkspaceのAdmin Console（管理者コンソール）から行い、ドメインの所有権を確認するための簡単な手順を踏みます。
独自メールアドレスは、企業の信頼性を高め、効率的なコミュニケーションを可能にするための、Google Workspaceの最も基本的な、かつ重要な機能の一つと言えるでしょう。
