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Screen Sharing（画面共有 / スクリーン シェアリング）
Screen Sharing（画面共有）とは、Google Meet（グーグル ミート）などのオンライン会議ツールにおいて、自分のパソコンやスマートフォンの画面を、会議の参加者全員にリアルタイムで表示する機能のことです。これにより、資料、アプリケーション、ウェブサイトなどを参加者に見せながら説明したり、共同で作業を進めたりすることができます。
例えるなら、会議室の大型モニターに自分のパソコンの画面を映し出して、全員で同じ資料を見ながら議論を進めることを、インターネットを通じて離れた場所にいるメンバーとも行えるようにするデジタルなプロジェクターのようなものです。
Screen Sharingの主な機能とメリット
- 視覚的な情報共有:
- プレゼンテーション資料（Google スライド、PowerPointなど）、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、PDF、画像、動画、ウェブサイトなど、あらゆるデジタルコンテンツを共有できます。
- 口頭での説明だけでは伝わりにくい複雑な情報や、実際の操作画面を見せることで、理解度を深めることができます。
- 共同作業の促進:
- 画面を共有しながら、共有された資料をリアルタイムで共同編集することができます。例えば、Google ドキュメントを共有し、みんなで同時に修正点を議論しながら編集を進めることが可能です。
- アプリケーションの操作方法を教えたり、エラーの原因を一緒に探したりする際にも役立ちます。
- 効率的なコミュニケーション:
- 参加者全員が同じ情報源を見ながら話すため、認識のずれを防ぎ、議論をスムーズに進めることができます。
- 資料の事前配布が間に合わなかった場合でも、その場で画面共有して説明することで対応できます。
- 多様な共有オプション: Google Meetでは、以下のような共有オプションが提供されます。
- 全画面: パソコンの画面全体を共有します。複数のアプリケーションを切り替えて見せたい場合に便利です。
- ウィンドウ: 特定のアプリケーションのウィンドウだけを共有します。他の個人的な情報が映り込む心配がありません。
- タブ: Google Chromeブラウザの特定のタブだけを共有します。動画や音声を含むコンテンツをスムーズに共有するのに適しています。
Screen Sharingの活用例
- 会議でのプレゼンテーション: 企画書や報告書のスライドを共有しながら説明。
- 共同での資料作成: Google ドキュメントやスプレッドシートを共有し、リアルタイムで編集しながら議論。
- ソフトウェアのデモンストレーション: 新しいツールの使い方や機能を紹介。
- トラブルシューティング: 相手の画面を見ながら、問題の原因を特定し、解決策を指示。
- オンライン研修/セミナー: 教材や実演画面を共有しながら講義を行う。
Screen Sharingは、オンライン会議の質を飛躍的に高め、参加者間の理解を深め、共同作業を円滑に進めるための、Google Meetの最も重要な機能の一つです。
