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Video Conferencingの主な特徴とメリット
Video Conferencing（ビデオ カンファレンシング）
Video Conferencing（ビデオ カンファレンシング）とは、Google Workspaceにおいて、インターネットを通じて遠隔地にいる複数の参加者が、映像（ビデオ）と音声（オーディオ）を使ってリアルタイムでコミュニケーションを行うためのシステムやサービスの総称です。Google Workspaceでは、主に「Google Meet（グーグル ミート）」がこのビデオ会議機能を提供します。
例えるなら、物理的な会議室に集まる代わりに、それぞれの自宅やオフィス、外出先から、顔を見ながら、声を交わしながら、資料を共有して議論できる「バーチャルな会議室」をインターネット上に作るようなものです。
Video Conferencingの主な特徴とメリット
- 場所を選ばないコミュニケーション:
- 参加者はインターネットに接続できる環境があれば、どこからでも会議に参加できます。これにより、出張費の削減、移動時間の短縮、そしてリモートワークやハイブリッドワークといった柔軟な働き方の実現をサポートします。
- 参加者はインターネットに接続できる環境があれば、どこからでも会議に参加できます。これにより、出張費の削減、移動時間の短縮、そしてリモートワークやハイブリッドワークといった柔軟な働き方の実現をサポートします。
- リアルタイムな共同作業:
- 会議中に自分のパソコンの画面を共有し、プレゼンテーション資料、Google ドキュメント、スプレッドシート、ウェブサイトなどを参加者全員に見せながら説明できます。
- 共有されたGoogle Workspaceのファイルをリアルタイムで共同編集することも可能で、議論を深めながら資料を完成させることができます。
- 効率的な会議運用:
- 簡単な会議開始と参加: Googleカレンダーのイベントに自動的に会議URLが追加されたり、GmailやGoogle Chatから直接会議を開始したりできます。参加者は提供されたURLをクリックするだけで簡単に会議に参加できます。
- 録画機能（一部エディション）: 会議の内容を録画し、Googleドライブに保存することで、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有や、後からの内容確認に役立てることができます。
- チャット、Q&A、投票機能: 会議中にチャットで質問やコメントをしたり、Q&A機能で質問を募ったり、投票機能で意見を収集したりして、参加者のエンゲージメントを高められます。
- ブレイクアウトルーム（一部エディション）: 大人数での会議を少人数のグループに分けて議論させることで、より活発な意見交換を促します。
- セキュリティと信頼性:
- Googleの堅牢なインフラ上で運用され、会議は暗号化によって保護されます。Admin Console（管理者コンソール）から参加者のアクセス制御や会議の監査ログ管理も可能です。
Video Conferencingの活用例
- 社内会議: 日常的なチームミーティング、部門会議、全社集会。
- 顧客との商談: 遠方の顧客との打ち合わせ、製品デモンストレーション。
- 研修・セミナー: オンラインでの従業員研修、顧客向けウェビナー。
- 採用面接: 遠隔地の候補者とのオンライン面接。
- 緊急時の情報共有: 災害時や緊急事態発生時の迅速なコミュニケーション。
Video Conferencingは、現代のビジネスコミュニケーションに不可欠なツールとなっており、Google Meetはその中でも高い利便性とセキュリティを兼ね備えたソリューションとして、多くの企業に採用されています。
