メールも議事録もAIにお任せ。Google Workspace Business Standard×Geminiですぐにできる業務効率化
Google Workspace Business Standardをご契約中の方向けに、追加料金なしで使えるGeminiの全機能を網羅的に解説!Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなどアプリ別の具体的な操作手順から、業務効率を劇的に上げるコピペOKなプロンプト例まで、Gcafeの専門家が徹底解説します。
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Google Workspace 権限 管理で迷いやすい管理者権限、組織部門、グループ、ドライブ共有の違いを整理。最小権限で安全に運用する設定手順、退職者対応、定期監査、共有事故を防ぐ実務の考え方まで、非エンジニアにもわかりやすく解説します。
Google Workspace 料金 比較を、Business Starter・Standard・Plus・Enterpriseの月額料金、ストレージ、Meet、管理機能で整理。会社規模別のおすすめと契約前の注意点を、非エンジニアにもわかりやすく解説します。料金改定時に確認すべき点も必ず紹介します。
Google Workspace 外部ユーザー 課金 条件は、共有相手が外部かどうかだけでは決まりません。ライセンスが必要になるケース、課金されない招待、停止・削除時の確認点を管理者向けに整理します。共有ドライブ、ゲスト、別ドメインの扱いも解説。契約プランによる例外と、請求前に見る画面も確認できます。
自社開発したAppSheetアプリを外部ユーザーやゲストに共有する方法を解説!管理者が陥りがちな誤解を解消しつつ、新ライセンス「User Pass」の仕組みや導入手順を紹介します。
Google Workspace管理画面にある「ゲスト」機能の仕組を解説!フリーのGmailや他社Workspaceユーザーが一覧に表示されない仕様の秘密や無料のライセンス枠を賢く使い回す運用方法を紹介します。コストをかけずに安全な社外コラボを実現しましょう。
Google Workspace Business Starterに標準付帯するAppSheet Core。同一ドメイン内なら追加コストなしで活用できますが、外部共有時の課金リスクや「30GB」という容量制限には注意が必要です。本記事では、運用時の弊害や退職時の引き継ぎ、管理上の落とし穴を具体的事例とともに徹底解説します。
Google Workspaceでユーザーがパスワードを忘れた際の対処法を管理者向けに解説。管理コンソールでのパスワードリセット(再設定)手順や安全な伝え方、対応時の注意点をわかりやすくまとめました。
Google Workspace管理者のための「アカウント管理」ガイド。ユーザーアカウントの追加手順から、削除時の注意点まで詳しく解説します。組織の規模変化にスムーズに対応するための基本操作をマスターしましょう。
「Gmailで2段階認証の設定を忘れた」「使わなくなった電話番号にコードが飛んでログインできない」……。そんなトラブルに直面した際の管理者のための決定版マニュアルです。初心者にもわかりやすく解説します。