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Google Spreadsheet（グーグル スプレッドシート）
Google スプレッドシート（Google Sheets）は、Googleが提供する無料のオンライン表計算ツールです。Google Workspaceにおいては、企業や組織内でデータ管理、集計、分析、共同作業を効率的に行うための中心的なツールとして幅広く活用されています。Microsoft Excelのような機能を持つクラウドベースの表計算ソフトと考えると分かりやすいでしょう。
例えるなら、複数人が同じホワイトボードに書き込み、計算し、グラフを作成する作業を、インターネット上で同時に、しかもリアルタイムで行えるデジタルなホワイトボードのようなものです。
Google スプレッドシートの主な特徴とメリット
- リアルタイム共同編集:
- 複数人が同時に同じスプレッドシートを編集できます。誰がどこを編集しているか、どのような変更が加えられているかがリアルタイムで表示されます。
- コメント機能や変更履歴（版の履歴）機能も充実しており、チームでのデータ入力、集計、分析、レポート作成を非常に効率的に進めることができます。
- クラウドベースでの利用:
- 作成したスプレッドシートはすべてGoogleドライブに自動的に保存されます。インターネットに接続できる環境があれば、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、どのデバイスからでもアクセスして作業を続けられます。
- ソフトウェアのインストールは不要で、Webブラウザからすぐに利用できます。
- 自動保存と版の履歴:
- 編集内容は数秒ごとに自動で保存されるため、保存し忘れによるデータ消失の心配がありません。
- 過去のすべての編集履歴が自動的に保存され、いつでも好きな時点のバージョンに戻したり、過去の変更内容を確認したりできます。これにより、安心して共同作業に取り組めます。
- 強力な関数とグラフ機能:
- SUM、AVERAGE、IFなどの基本的な関数から、VLOOKUP、QUERY、IMPORTDATAなどの高度な関数まで、Excelとほぼ同等の豊富な関数が利用できます。
- 表形式のデータから棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど、多様なグラフを簡単に作成し、データを視覚的に分析できます。
- Google フォームとの連携:
- Google フォームで収集した回答データを、Google スプレッドシートに自動的に蓄積できます。これにより、アンケート結果の自動集計や詳細な分析が容易になります。
- 互換性と多様なテンプレート:
- Microsoft Excelファイル（.xlsx）のインポート・エクスポートが可能で、高い互換性を持っています。
- 予算管理、プロジェクト計画、勤怠管理など、様々なビジネス用途に対応したテンプレートが豊富に用意されており、効率的なシート作成をサポートします。
Google スプレッドシートは、売上管理、顧客リスト、プロジェクトの進捗管理、経費計算、アンケート集計など、多岐にわたるビジネスシーンで活用され、チームのデータ管理と分析の生産性を飛躍的に向上させるツールです。
