膨大なメールも怖くない。Geminiの要約機能で情報収集の時間を90%短縮する仕事術

「朝一番の仕事は、受信トレイに溜まった数十件のメールチェック。それだけで1時間が過ぎてしまう…」「業界の最新情報を追いたいのに、ニュース記事や社内報を読む時間がない…」「参加できなかった会議の議事録、全部読むのが大変でポイントがつかめない…」

これは、多くのビジネスパーソンが日常的に抱えている悩みではないでしょうか。私たちは日々、メール、チャット、ニュース、議事録といった「情報洪水」にさらされています。情報をインプットするだけで疲れ果て、本当に価値を生むべき「考える仕事」に取りかかれないのは、大きな問題です。

もし、その「読む時間」を90%短縮できるとしたら？この記事では、Google Geminiの強力な「要約機能」を活用し、情報収集を劇的に効率化する具体的な仕事術をご紹介します。

なぜ私たちは「読むこと」に時間を奪われるのか

時間は全従業員にとって最も貴重な資源です。しかし、情報収集というインプット作業に時間をかけすぎると、以下のような問題が発生します。

これらの課題を解決する鍵が「要約」です。重要なのは「すべてを読む」ことではなく、「重要なことだけを知る」ことです。

Geminiを使えば、長文をコピー＆ペーストして「要約して」と指示するだけで、瞬時に核心部分を抜き出すことができます。具体的な活用シーンとプロンプト（指示文）例を見ていきましょう。

溜まったメールの山。特にCCで送られてくる長いスレッドは厄介です。

【プロンプト例：メール要約】 以下のメールスレッドを読み、私（[あなたの名前や役職]）が次に取るべきアクション（返信が必要か、確認のみか等）を明確にして、3行で要約してください。

（ここにメール本文を貼り付け）

Geminiは、単に翻訳するだけでなく「あなたが何をすべきか」という視点で要約をカスタマイズできます。これにより、メール処理の時間が劇的に短縮されます。

会議の議事録を最初から最後まで読むのは大変です。重要なのは「何が決まったか」と「誰が何をするか（TODO）」です。

【プロンプト例：議事録要約】 以下の議事録から、「決定事項」と「各担当者のTODOリスト」を抜き出して、箇条書きでまとめてください。

（ここに議事録全文を貼り付け）

これで、会議に参加していなくても、わずか数秒で会議の結果を把握し、自分のタスクを確認できます。

情報収集は重要ですが、時間は有限です。複数のニュース記事を読む代わりに、Geminiにまとめてもらいましょう。

【プロンプト例：ニュース要約】 以下の3つのニュース記事を読み、業界の最新動向として重要なポイントを500文字程度でまとめてください。

（ここに記事のURLやテキストを貼り付け）

これにより、通勤時間や昼休みなどの隙間時間を使って、効率的に最新情報をインプットできます。

Geminiの要約機能が日常に浸透すると、あなたの働き方は大きく変わります。

Geminiは、あなたの代わりに「読む」作業を引き受けてくれる、賢いアシスタントなのです。

情報洪水の中で溺れないためには、「すべてを頑張って読む」という働き方を見直す時が来ています。

今日から、あなたが「長いな…」と感じたメール、議事録、ニュース記事があったら、すぐにGeminiを開いてみてください。そして、本文をコピー＆ペーストし、「要約して」と打ち込むだけ。

そのわずか10秒のアクションが、あなたの貴重な時間を生み出し、仕事の質を劇的に高める第一歩となります。Geminiを活用し、情報収集の効率化をぜひ体験してください。