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Plan(プラン)
Google Workspaceにおける「プラン」とは、企業や組織が利用するGoogle Workspaceの各エディションや料金体系を指します。提供される機能、ストレージ容量、セキュリティレベル、サポート体制などがプランによって異なり、企業や組織の規模やニーズに合わせて最適なものを選択できるようになっています。
例えるなら、携帯電話の契約で「ライトプラン」「ギガ使い放題プラン」「家族割プラン」など、通話時間やデータ容量、料金が異なる様々な選択肢があるようなものです。Google Workspaceも、お客様のビジネスに合わせた複数のプランが用意されています。
Google Workspaceの主なプラン
Google Workspaceのプランは、主に以下の3つのビジネスエディションと、大規模企業向けのEnterpriseエディションに大別されます。
- Business Starter(ビジネス スターター):
- 特徴: Google Workspaceの基本的な機能を網羅した、最も安価な入門プランです。
- 含まれるもの: カスタムメールアドレス(独自ドメインのGmail)、Googleドライブ(30GB/ユーザー)、Google Meet(最大100人)、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイト、Keep、Chatなど。
- 最適な企業: 小規模な組織、スタートアップ企業、初めてGoogle Workspaceを導入する企業。
- Business Standard(ビジネス スタンダード):
- 特徴: コラボレーション機能が強化され、中規模企業に最適なバランスの取れたプランです。
- 含まれるもの: Business Starterの全機能に加え、Googleドライブ(2TB/ユーザー)、Google Meet(最大150人、録画機能付き)、共有ドライブ。
- 最適な企業: 共同作業を活発に行う中規模企業、より大容量のストレージや会議録画が必要な企業。
- Business Plus(ビジネス プラス):
- 特徴: 高度なセキュリティ、コンプライアンス、管理機能が追加された、中堅・成長企業向けのプランです。
- 含まれるもの: Business Standardの全機能に加え、Googleドライブ(5TB/ユーザー)、Google Meet(最大500人、出席管理機能)、Google Vault(データ保持・eDiscovery)、高度なエンドポイント管理、Data Loss Prevention(DLP)。
- 最適な企業: 高度なセキュリティ要件やコンプライアンス要件を持つ企業、大規模なオンライン会議を頻繁に行う企業。
- Enterprise(エンタープライズ):
- 特徴: 大規模な組織向けに、ほぼ無制限のストレージ、最高レベルのセキュリティ、最先端の管理機能、専任サポートなどが提供される最上位プランです。
- 含まれるもの: Business Plusの全機能に加え、Googleドライブ(事実上無制限)、Google Meet(最大1,000人、ライブストリーミング、Q&A、アンケート)、Context-Aware Access、AppSheet Enterpriseなど。
- 最適な企業: 大企業、複雑なIT要件やガバナンスが必要な組織。
プラン選択の重要性
企業がGoogle Workspaceを導入する際には、自社の従業員数、必要な機能、セキュリティ要件、予算などを考慮して、最適なプランを選択することが重要です。プランは後から変更することも可能ですので、まずは現状のニーズに合ったプランから導入し、事業の成長に合わせてアップグレードを検討することもできます。