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Workspace Marketplaceの主なメリット
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Workspace Marketplace（ワークスペース マーケットプレイス）
Workspace Marketplace（ワークスペース マーケットプレイス）とは、Google Workspaceの各アプリケーション（Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメントなど）の機能を拡張したり、他のビジネスツールと連携させたりするための、サードパーティ製アプリやアドオン、統合ソリューションが提供されているオンラインストアのことです。
正式名称は「Google Workspace Marketplace（グーグル ワークスペース マーケットプレイス）」です。
例えるなら、スマートフォンのアプリストア（App StoreやGoogle Playストア）のGoogle Workspace版のようなものです。Google Workspaceの標準機能だけでは解決できない特定の業務課題や、より高度な連携を実現したい場合に、ここから最適なツールを見つけて導入することができます。
Workspace Marketplaceで提供されるものの種類
Marketplaceには、主に以下の種類のソリューションが提供されています。
- アドオン（Add-ons）: Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、GmailなどのGoogle Workspaceアプリケーション内で直接動作し、その機能を拡張します。例えば、契約書に電子署名を加えるアドオン、議事録作成を支援するアドオン、スプレッドシートのデータを特定のシステムに連携するアドオンなどがあります。
- Webアプリ（Web Apps）: Google Workspaceアカウントと連携して利用できる独立したWebアプリケーションです。プロジェクト管理ツール、顧客管理システム（CRM）、勤怠管理システム、ヘルプデスクシステム、人事管理システムなど、様々な業種や業務に対応したツールがあります。Googleアカウントでシングルサインオン（一度ログインすれば複数のサービスが利用できる機能）できるものが多く、従業員の利便性を高めます。
- 連携ソリューション（Integrations）: Google Workspaceのデータや機能を、既存のオンプレミスシステムや他のエンタープライズクラウドサービスと連携させるためのソリューションやコネクタです。
Workspace Marketplaceの主なメリット
- 機能拡張と業務効率化: Google Workspaceの標準機能では実現できない専門的なニーズに対応し、業務プロセスの自動化や効率化を促進します。例えば、請求書発行、電子署名、議事録作成支援など、様々な用途に対応したツールが見つかります。
- システムの統合と一元化: 複数のビジネスツールをGoogle Workspaceと連携させることで、情報のサイロ化を防ぎ、ワークフローをスムーズにします。ユーザーは複数のシステムにログインする手間が省け、一貫した操作環境で作業できます。
- 信頼性とセキュリティ: Marketplaceに掲載されるアプリは、Googleによるセキュリティ審査を受けています。管理者は、導入前にアプリがGoogle Workspaceのデータにアクセスする権限を詳細に確認・管理できるため、比較的安心して導入できます。
- 「最適なツール」の発見: 様々なカテゴリや業種に特化したアプリが豊富に揃っているため、自社の課題やニーズに合った最適なソリューションを見つけることができます。
Google Workspaceの管理者は、Admin ConsoleからGoogle Workspace Marketplaceにアクセスし、組織全体で利用を許可するアプリを管理できます。これにより、セキュリティを維持しつつ、従業員がより生産的に働ける環境を構築することができます。
関連リンク
- Google Workspace Marketplace とは
- Google Workspace Marketplace ヘルプ – Google の複数のサービスを同時に利用する
- Google Workspace Marketplace でGoogle ドライブ用アプリを使用する – Google ドライブ ヘルプ
