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Sync（同期 / シンク）
Sync（同期）とは、Google Workspaceの文脈において、異なるデバイスやシステム間でデータを常に最新かつ同じ状態に保つことを指します。これにより、ユーザーは場所やデバイスを問わず、どこからでも最新のデータにアクセスし、作業を継続できるようになります。
例えるなら、会社のカレンダーに会議の予定を書き込んだら、自宅のパソコンやスマートフォンのカレンダーにも自動的に同じ予定が反映されるようなものです。どちらで変更を加えても、すべての場所で情報が自動的に更新され、常に最新の状態が保たれます。
Google WorkspaceにおけるSyncの主な機能とメリット
Google Workspaceのほとんどのアプリケーションは、この「同期」の仕組みによって成り立っています。
- Google ドライブ（ファイル同期）:
- Google ドライブにファイルをアップロードすると、クラウド上に保存され、そのファイルにアクセスできるすべてのデバイス（パソコン、スマートフォン、タブレット）から、いつでもどこでも同じファイルを閲覧・編集できます。
- パソコンに「Google ドライブ for desktop」アプリをインストールすると、クラウド上のドライブとパソコンのローカルフォルダ間でファイルを自動的に同期できます。これにより、オフライン時でもファイルにアクセス・編集でき、インターネットに再接続した際に変更が自動的に同期されます。
- Gmail（メール同期）:
- Gmailのメールはクラウド上に保存されており、どのデバイスからでも同じ受信トレイ、送信済みアイテム、下書きなどの状態を共有します。
- あるデバイスでメールを既読にしたり、削除したり、ラベルを付けたりすると、他のすべてのデバイスやGmailのウェブ版でもそれが自動的に反映されます。
- Google カレンダー（スケジュール同期）:
- Google カレンダーに登録した予定は、クラウドを通じてすべてのデバイスに同期されます。
- スマートフォンで登録した会議の予定が、自動的に職場のパソコンのカレンダーにも表示され、両方から編集できます。
- Google 連絡先（連絡先同期）:
- Google 連絡先に登録した連絡先情報は、GmailやGoogleカレンダー、スマートフォンの連絡先アプリなど、Googleアカウントに紐付くすべての場所で同期されます。
- Google 連絡先に登録した連絡先情報は、GmailやGoogleカレンダー、スマートフォンの連絡先アプリなど、Googleアカウントに紐付くすべての場所で同期されます。
- リアルタイム共同編集:
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどでのリアルタイム共同編集も、本質的には「常に最新の状態を同期し続ける」ことで実現されています。複数のユーザーが同時に加えた変更が、瞬時に他のユーザーの画面に反映されます。
Syncのメリット
- 作業の継続性: どのデバイスからでも中断した作業をすぐに再開できるため、場所やデバイスに縛られない柔軟な働き方（リモートワーク、ハイブリッドワーク）をサポートします。
- データの一貫性: 常に最新のデータにアクセスできるため、古い情報に基づく作業ミスや認識のずれを防ぎます。
- データの安全性: データはGoogleの堅牢なクラウドインフラに保存され、複数の場所に同期されるため、デバイスの故障や紛失によるデータ損失のリスクが低減されます。
- 利便性の向上: ユーザーが手動でデータを転送したり、バージョン管理を行う手間が不要になります。
Syncは、Google Workspaceの核となる機能であり、クラウドベースの共同作業環境を効率的かつ安全に実現するための基盤となっています。
関連リンク
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをオフラインで使用する – Google ドキュメント エディタ ヘルプ
- Google ドライブのファイルをオフラインで利用可能にする – Google ドライブ ヘルプ
