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Gmail完全攻略!送受信編

by G Cafe Staff
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Gmailは、今世界で最も人気のあるメールサービスの一つで、Googleアカウントがあれば誰でも利用することができます。
会社ではGoogle Work Space、プライベートでは無料版アカウントなど、分けて使われている方も多くなってきています。

ですが、毎日当たり前に使っているGmail。どれだけ皆さんは使いこなせていますか?
G Cafeでは、初めてGmailを使う方からもっと便利にGmailを使いたい方へ、基礎から応用まで丁寧に解説していきます。

今回は第一弾、メールの送受信に関わるところを中心にご紹介したいと思います。

Gmailの送受信

ここではGmailの基礎を簡単におさらいしていきます。

メールアドレスとパスワードを入力してアカウントにログイン・Gmailを開きます。

メールの新規作成

Gmailを開くと一覧が表示されます。
画面左上の作成から作れます。宛先・件名(空欄でも可)・本文を入れて送信します。

Gmailの新規作成方法

メールの受信

ログイン後Gmailを開くと一覧がでます。(新しいものが一番上)
クリックすると全文が確認できます。

Gmailの受信確認
Gmail受信詳細画面

受信メールが受信トレイで表示されなかったら

「もっと見る」をクリックします

Gmailメニュー

隠れていた項目が表示されます。
大体は「すべてのメール」をクリックされると表示されます。
場合によっては「迷惑メール」に入っている可能性もあるので、見つからない場合は「迷惑メール」もチェックしましょう。

Gmailメニュー一覧

メールの返信(転送)

もらったメールに対して返信する場合は、本文の下にある返信クリックします。
あるいは、画面右側にある矢印をクリック、 ●が3つ並んでいるところをクリックした先にも返信ボタンがあります。


転送も、本文の下にある返信クリックあるいは、●が3つ並んでいるところをクリックした先にも転送ボタンがあります。

Gmail返信方法

返信画面は表示が少なく最初分かりにくいかもしれませんが、宛先や件名の編集も可能です。
何通かやり取りしているメールだと文章も隠れてしまうこともありますが、●が横に3つ並んでいるボタンをクリックすると表示されます。

Gmail返信詳細

転送の場合は宛先を指定してください。

Gmail宛先編集の方法

入力したら送信ボタンをクリック

Gmailの送信

あまりそのままでは使えないけど…

上記で返信や転送の仕方についてお伝えしましたが、ここからも返信することが出来ます。

スマートリプライ候補

これは、AIがメールの内容を把握して候補を表示してくれる「スマートリプライ」というものです。
候補の何らかをクリックすると、その言葉が入力された状態で返信の画面が表示されます。

「メール確認しました」をクリックした結果 ↓

スマートリプライで返信

そのまま言葉が入りました。
あとは必要な文章を足して作成して下さい。

返事するほどでもないけど…

メールのやり取りが一段落したときや、連絡のみの返信不要メールがあった時にそのメールに対してリアクションで反応することが出来ます。
本文下の返信・転送の隣の顔マークをクリックすると、絵文字一覧が出てきます。

Gmailスタンプで返信
Gmailスタンプ一覧

そのメールに対しての絵文字をクリックするとリアクションとして表示されます。

Gmailスタンプ返信

相手側にも通知が行きます。

Gmailスタンプ通知

何となく、返信しないまま終わらせたくないものがあった時に使ってみてはいかがでしょうか?

メール作成時の機能について

下線を引いたり、資料を添付したりといった、メールを作成するときの機能についていくつかご紹介します。

書式設定オプション

フォント、太字、斜体、下線、位置などの設定が行えます。

Gmail書式設定オプション

ファイルを添付

クリップマークをクリックすると、フォルダが開くので添付したい資料を選択して「開く」をクリック
点線の□のところに資料をドラッグしても添付が出来ます。

Gmailファイルの添付方法

リンクを挿入

クリップと顔文字の間のマークからリンクの編集が出来ます。
テキストとURLを入力しOKを押してください。
※メールアドレスの場合はメールアドレスにチェックを入れてアドレスを入力してください。

Gmailリンク設定方法
Gmailリンクの作成

絵文字を挿入

顔文字マークから絵文字が入力できます。

Gmail絵文字の挿入方法

ドライブを使用してファイルを挿入

ドライブに保存されているデータを添付することが出来ます。
データを選択して挿入すると本文に入れることが出来ます。

Gmailドライブからファイルの挿入方法
Gmailドライブからファイルを挿入
Gmailドライブからファイル挿入後

写真を挿入

Googleフォトが起動し、写真を本文に入れることが出来ます。

Gmail写真挿入方法
Gmail写真を本文に挿入

情報保護モードを切り替え

情報保護モードを使用すると、添付のダウンロードやメールの転送・印刷等、受信者は出来ません。
その他に、有効期限を設定すると、期限が過ぎたメールは受信者から見られなくなり、
パスコードを設定すると、受信者側は別で届くパスコードを入力しないとメールの開封が出来ません。

個人情報や社外秘など、やむを得ずメールで連絡が必要な場合に使用するときに覚えておくと便利です。

Gmail情報保護モードの設定
Gmail情報保護モードの設定画面
Gmail情報保護モード 期限設定

署名を挿入

署名の挿入設定が出来ます。
ペンマークから「署名を管理」をクリックします。

既にいくつか作成されている方はここから他の署名へ変更が出来たり、
まだ作成していない場合にはここから新規作成も出来ます。

Gmail 署名挿入

設定画面が開くので、署名の欄を探します。少し下へスクロールすると見つかります。

Gmail 署名作成
Gmail 署名を作成する
Gmail 署名作成中
Gmail 署名作成 設定を保存

下書きの削除

ゴミ箱マークから削除可能です。

Gmail 下書き削除のやり方

送受信をマスターしたら

以上、Gmailの送受信についてご紹介しました。知らなかった機能はありましたか?
次回は検索やラベルの使い方を中心に、Gmailを便利に使う方法についてご紹介していきます。

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